Hilfen zur Antragstellung
Hilfen zur Antragstellung
Auf dieser Seite finden Sie hilfreiche Hinweise zur Antragstellung bei der BSFZ.
Die Hilfestellungen nach Fachrichtungen werden fortlaufend ergänzt.
Allgemeine Hinweise
Was ist Forschung und Entwicklung?
Der Forschung und Entwicklung (FuE) zuzuordnen sind Vorhaben, die auf Neuentwicklungen oder wesentliche Verbesserungen von Produkten, Verfahren oder Dienstleistungen abzielen, die mit ihren Funktionalitäten, Parametern oder Merkmalen die bisherigen Produkte, Verfahren oder Dienstleistungen deutlich übertreffen. Gefördert werden u. a. Leistungen von der konzeptionellen Phase bis hin zur Prototypentwicklung, dem Bau und Test eines Prototyps oder einer Pilotlinie.
Die Tätigkeit kann als FuE angesehen werden, wenn mit Abschluss des Vorhabens ein wissenschaftlicher bzw. technischer Fortschritt verbunden ist oder eine wissenschaftliche Unsicherheit beseitigt wird.
Förderfähigkeit im Sinne des Forschungszulagengesetzes erklären wir Ihnen hier detailliert im Video.
Nach welchen Kriterien wird geprüft?
In der Prüfung legt die BSFZ die drei übergeordneten Kriterien Neuartigkeit, Risiko / Unwägbarkeit und Planmäßigkeit zugrunde, die sich an den Begriffsbestimmungen der AGVO und des Frascati-Handbuchs der OECD orientieren. Die Kriterien definieren sich wie folgt:
Das Kriterium der Neuartigkeit setzt voraus, dass die Arbeiten darauf abzielen, neue Kenntnisse und Fertigkeiten zu gewinnen oder vorhandene wissenschaftliche, technische, wirtschaftliche oder sonstige einschlägige Erkenntnisse und Fertigkeiten, Konzepte, Strategien, Methoden oder Technologien (Stand der Technik) in neuer Weise zu nutzen. Dies erfolgt mit dem Ziel, neue Produkte, Verfahren oder Dienstleistungen zu entwickeln oder wesentliche Verbesserungen bei bestehenden Produkten, Verfahren oder Dienstleistungen bzw. die Erschließung neuer Geschäftsmodelle bzw. Methoden herbeizuführen. Das Kriterium der Neuartigkeit ist auch dann erfüllt, wenn es sich um experimentelle oder theoretische Arbeiten handelt, die in erster Linie dem Erwerb neuen Grundlagenwissens ohne erkennbare direkte kommerzielle Anwendungsmöglichkeiten dienen. Hier erklären wir Ihnen dieses Kriterium in einem Video.
Das Kriterium Risiko ist dann erfüllt, wenn wissenschaftliche bzw. technische Hemmnisse, Risiken oder Herausforderungen bestehen, die die Zielerreichung gefährden und so im Extremfall zum Scheitern des Vorhabens führen könnten. Rein wirtschaftliche Risiken sind für die Prüfung unerheblich. Hier erklären wir Ihnen dieses Kriterium in einem Video.
Das Kriterium der Planmäßigkeit erfordert, dass die Arbeiten genau definierte Aufgaben wissenschaftlicher oder technischer Art mit klar festgelegten Zielen beinhalten. Die Planung der durchzuführenden Tätigkeiten erfolgt etwa über einen Zeit- bzw. Arbeitsplan mit entsprechender Ressourcen- und Personalplanung, Arbeitspaketen und ggf. Meilensteinen oder durch die Darstellung einzelner Verfahrensschritte und der jeweils erwarteten (Zwischen-)Ergebnisse. Hier erklären wir Ihnen dieses Kriterium in einem Video.
Für die Erteilung einer Bescheinigung nach § 6 FZulG müssen alle drei Kriterien erfüllt sein.
Beispiele für nicht förderfähige Vorhaben und Tätigkeiten
Grundsätzlich nicht förderfähig sind wiederkehrende und routinemäßige Änderungen an bestehenden Produkten und Verfahren sowie (Qualitäts-)Kontrollen. Außerdem sind die Entwicklung von Management-Systemen und Entwicklungen, bei welchen den Lösungsansätzen betriebswirtschaftliche (nicht technologische) Konzepte zugrunde liegen, nicht förderfähig.
Beispielhafte Tätigkeiten, die nicht FuE zuzuordnen sind
Tätigkeiten, die der administrativen Vorbereitung, Bewertung und ggf. Analyse des Potentials sowie der dazu erforderlichen Ressourcen eines Vorhabens, jedoch nicht der Erforschung und Entwicklung von Produkten, Prozessen oder Dienstleistungen dienen, z. B.:
- Durchführbarkeitsstudien
- Marktforschung, Preisrecherchen, Kundenbefragungen bzw. Untersuchungen zur Erschließung von Märkten
- Suche von Kooperationspartnern, Lieferanten, Auftragnehmern
Tätigkeiten, die primär auf die Marktentwicklung eines im Wesentlichen festgelegten Produktes oder Verfahrens abzielen oder zum Ziel haben, ein Produktionssystem zum reibungslosen Funktionieren zu bringen, z. B.:
- Optimierung in der Produktion / Anpassung der bestehenden Produktion an ein neues Produkt
- Anpassungen an einem Produktivsystem, das bereits beim Endkunden zum Einsatz kommt
- Produktionsvorbereitung, Serialisierung, Bau von Vorführgeräten und Demonstratoren für Vermarktungszwecke
- Arbeiten zum Erreichen der Marktreife eines Produktes
- Tätigkeiten zur Markteinführung
- Erstellung von Verkaufsunterlagen, Preislisten, Bedienungsanleitungen, Handbücher, Schulungsmaterialien und Werbung
- Marketing- und Vertriebstätigkeiten, Anpassung von Webseiten zur Präsentation eines Produktes, Verfahrens oder Dienstleistung
- Markterprobung und Kundenbefragung
- Kundenservice (Customer Support)
- Inbetriebnahme von Maschinen
- Fertigung einer Nullserie zur Vorbereitung einer Serienproduktion
Tätigkeiten, die nicht auf die Erlangung neuen Wissens oder die Entwicklung eines neuen Produkts, Verfahrens oder einer Dienstleistung gerichtet sind und mit denen kein wissenschaftlicher bzw. technischer Fortschritt verbunden ist, z. B.:
- Tätigkeiten wie Transport, Lagerhaltung, Logistik und Warenversand, Reparatur, Wartung, Sicherheit, etc.
- Fachliches und administratives Projektmanagement
- Patentrecherchen, Freedom-to-Operate Analysen, verwaltungstechnische und rechtliche Tätigkeiten, die für die Erlangung von Patent- oder sonstigen Schutzrechten erforderlich sind
- Versuche zur Generierung von Daten, die ausschließlich für Zulassungs-, Normierungs- und Zertifizierungsverfahren genutzt werden, sowie alle weiteren Zertifizierungs-, Normierungs- und (Markt-)Zulassungstätigkeiten
- Planung von Nachfolgeprodukten
- Schulung oder Einweisung
Wirtschaftsgüter
Förderfähige Wirtschaftsgüter – Voraussetzungen im Überblick
Für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2023 beginnen, können Abschreibungen von Anschaffungs- und Herstellungskosten eines abnutzbaren beweglichen Wirtschaftsguts des Anlagevermögens in der Forschungszulage angerechnet werden. Abnutzbare bewegliche Wirtschaftsgüter sind z. B. Maschinen, maschinelle Anlagen, Betriebsvorrichtungen sowie Betriebs- und Geschäftsausstattungen.
Es gelten folgende formale Voraussetzungen:
- Das Vorhaben, in dem das Wirtschaftsgut verwendet wird, ist nach dem 27. März 2024 gestartet.
- Das Wirtschaftsgut wurde nach dem 27. März 2024 angeschafft oder hergestellt.
- Das Wirtschaftsgut wird im begünstigten FuE-Vorhaben ausschließlich eigenbetrieblich verwendet.
- Das Wirtschaftsgut kostet in der Anschaffung bzw. Herstellung mehr als 800 Euro.
Was prüft die BSFZ?
Die Bescheinigungsstelle prüft auf der Grundlage einheitlicher Vorgaben die Erforderlichkeit des Wirtschaftsguts für das Forschungs- und Entwicklungsvorhaben.
Ein Wirtschaftsgut ist für das Forschungs- und Entwicklungsvorhaben erforderlich, wenn aus den Informationen des Antragstellers erkennbar ist, dass es eine Funktionalität, Fähigkeit oder Eigenschaft besitzt, die für die Durchführung des Vorhabens unbedingt notwendig ist und im Rahmen des dargelegten Lösungswegs genutzt wird.
Sollten mehrere Exemplare des gleichen Wirtschaftsguts angegeben sein, prüft die BSFZ auch die Erforderlichkeit der Menge. Daher ist eine aussagekräftige Beschreibung des Wirtschaftsgutes und eine nachvollziehbare Begründung der Erforderlichkeit zur Umsetzung des Lösungswegs unerlässlich. Im Rahmen der Antragstellung müssen Sie ein Wirtschaftsgut ebenso den geplanten Tätigkeiten klar zuordnen.
Was prüft die BSFZ nicht?
Die BSFZ prüft nicht, ob die formalen Voraussetzungen für die Förderfähigkeit eines Wirtschaftsguts tatsächlich erfüllt sind. Diese Prüfung obliegt dem zuständigen Finanzamt im Rahmen der Festsetzung der Forschungszulage oder im Zuge einer steuerlichen Außenprüfung.
Beispiele für nicht förderfähige Wirtschaftsgüter
Nicht förderfähig sind Wirtschaftsgüter im Sinne des § 6 Abs. 2 und 2a EstG. Dabei handelt es sich beispielsweise um Grund und Boden, Beteiligungen sowie Umlaufvermögen. Ebenso nicht förderfähig sind gemietete Wirtschaftsgüter, da sie nicht dem Anlagevermögen des Steuerpflichtigen zuzurechnen sind. Auch immaterielle Wirtschaftsgüter wie Software, Lizenzen und Nutzungsrechte sowie geringfügige Wirtschaftsgüter von bis zu 800 € (netto) Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten sind grundsätzlich von der Förderung ausgeschlossen.
Beispielantrag
An einem fiktionalen Beispiel – der Entwicklung eines KI-basierten Fütterungsautomats – stellen wir Ihnen im Folgenden vor, wie Vorhaben bei der Antragsstellung bei der BSFZ unter "Inhaltliche/Fachliche Angaben zum Vorhaben" schlecht oder gut beschrieben werden können.
Zu diesem Thema haben wir für Sie auch eine dreiteilige Video-Reihe aufgenommen. In diesen jeweils circa vierminütigen Videos geben wir Ihnen anhand dieses Beispiels wichtige Tipps, um einen "guten" Antrag zu schreiben.
Video 1 (Schwerpunkt: Neuartigkeit)
Video 2 (Schwerpunkt: Planmäßigkeit, Unwägbarkeit)
Video 3 (Schwerpunkt: Tipps und Hinweise)
Eine Kurzübersicht zum gesamten Antragsformular finden Sie in den Informationen zum Antrag auf Erteilung einer Bescheinigung nach § 6 Forschungszulagengesetz.
Titel des Vorhabens
Gute Beschreibung:
(96 von 200 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| KI-basierter Fütterungsautomat zur Erkennung und Fütterung einzelner Individuen von Eichhörnchen | Aussagekräftiger Titel |
Schlechte Beschreibung:
(36 von 200 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Entwicklung der Futterstation TX108A | Nicht aussagekräftiger Titel mit einem unternehmensinternen Produktnamen ohne weitere Erläuterung |
Ziel des Vorhabens
Frage im Antragsportal: Was ist das Ziel Ihres Vorhabens? Welche Herausforderung oder Problemstellung soll mit dem Vorhaben gelöst bzw. welche Wissenslücke soll mit dem Vorhaben geschlossen werden?
Gute Beschreibung:
(1.461 von 1.500 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Es soll eine KI-basierte Eichhörnchen-Fütterungsstation entwickelt werden, welche selbständig Individuen einer Population erkennt und einzelnen Tieren Spezialfutter mit Zusätzen (z. B. Vitaminen) ausgibt. Für die KI-basierte Station werden sowohl der Aufbau inkl. der Bewegungssensoren, Kameras und Steuerung neu konzipiert als auch eine neue KI-Lösung entwickelt. Zwar sind bisher erste KI-Ansätze für die Erkennung von verschiedenen Tierarten auf Bildern verfügbar, jedoch gibt es keine Lösung für die Identifizierung von einzelnen Individuen von Eichhörnchen, welche sich in ihren äußeren Merkmalen nur minimal unterscheiden. Um trotz der geringen Unterschiede eine schnelle Erkennung zu realisieren, sollen für den einstufigen und daher schnellen YOLO (You Only Look Once)-Algorithmus zur Objekterkennung Modellelemente mit neuen Funktionen und angepassten Gewichtungen und Verknüpfungen entwickelt werden. Der Fütterungsautomat verfügt sowohl über eine normale Wildtierkamera (für Tagaufnahmen) als auch über eine IR-Kamera (für Dämmerungsaufnahmen) mit Bewegungssensoren. Nach einer Bewegungsdetektion werden Bilder aufgenommen, nacheinander an einen Server übertragen und mittels Deep Learning-Algorithmen ausgewertet. Sobald das Individuum mit 90%iger Sicherheit korrekt identifiziert ist, erfolgt das Signal, den Behälter mit Spezial-Futter zu öffnen. Bei einer Genauigkeit von unter 90% käme es zu einer unerwünschten starken Fehlernährung der Tiere. | Das anvisierte Produkt und dessen Funktionsweise sind nachvollziehbar beschrieben.
Das zur Verfügung stehende Wissen und die Wissenslücke sind dargestellt.
Die wesentlichen Eigenschaften des Vorhabensziels sind benannt und fachlich unterlegt.
Charakteristiken des anvisierten Ziels sind dargestellt.
Eine Lösungs-/Umsetzungsstrategie ist dargestellt.
Verwendete Abkürzungen sind erläutert. |
Schlechte Beschreibung:
(809 von 1.500 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Eichhörnchen erfreuen sich einer immer größer werdenden Beliebtheit in Deutschland. Eichhörnchen leben vornehmlich in Wäldern mit alten Baumbeständen, halten sich aber als Kulturfolger auch immer häufiger in der Nähe von Menschen in z. B. Gärten und Parks auf, solange es dort genügend Nahrung und Unterschlupfmöglichkeiten gibt. Um die richtige Fütterung zu gewährleisten, soll in diesem Vorhaben eine Futterstation für Eichhörnchen entwickelt werden, welche die Fütterung der Wildtiere revolutionieren wird. Mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) sollen die Tiere mit einer Genauigkeit von 99,99 Prozent und innerhalb von 3 Sekunden identifiziert und spezifisch gefüttert werden können. Wir erhoffen, mit dem neuen Produkt unseren Marktanteil bei Futterstationen in Deutschland um 50 Prozent zu steigern. | Es werden lediglich Anforderungen an das anvisierte Produkt aufgelistet, jedoch sind keine mit dem Vorhaben zu lösende Herausforderungen oder Problemstellungen oder eine zu schließende Wissenslücke dargelegt.
|
Abgrenzung vom Stand der Technik
Frage im Antragsportal: Inwieweit hebt sich das angestrebte Produkt, Verfahren oder die Dienstleistung vom Stand der Technik ab?
Gute Beschreibung:
(474 von 500 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Bisherige Futterstationen für Eichhörnchen funktionieren mechanisch, d.h. die Futterklappe wird durch die Tiere bei Bedarf selbst geöffnet. Für andere Tierarten gibt es bereits erste Ansätze, jedoch können mit diesen keine einzelnen Individuen voneinander unterschieden werden, sondern leidglich verschiedene Tierarten. Ebenso unterscheidet sich die Kombination aus den Bewegungssensoren, der Art der Fütterungsstation und der KI-basierten Steuerung von bisherigen Lösungen. | Eine nachvollziehbare Abgrenzung vom Stand der Technik ist gegeben. |
Schlechte Beschreibung:
(351 von 500 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Die Eichhörnchenfütterungsstation TX108A ist hoch innovativ und setzt neue Maßstäbe für alle, da dadurch nicht nur unser Produkt TX107 stark verbessert wird, sondern auch alle anderen Anbieter in den Schatten gestellt werden. Das Füttern von Eichhörnchen soll maximal automatisiert und optimiert werden für ein noch nie dagewesenes Fütterungserlebnis. | Eine Abgrenzung zum Stand der Technik ist nicht konkret beschrieben.
Eine inhaltliche Abgrenzung zu unternehmenseigenen Produkten sowie zu routinemäßigen Entwicklungsleistungen ist nicht gegeben, da das Vorgängerprodukt und das anvisierte neue Produkt nicht konkret beschrieben sind. |
Beschreibung aller Arbeiten
Frage im Antragsportal: Welche Arbeiten werden durchgeführt, um der zuvor benannten Herausforderung oder Problemstellung zu begegnen bzw. um die Wissenslücke zu schließen?
Gute Beschreibung:
(998 von 1.000 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Nach Konzeption und Aufbau der Fütterungsstation werden erste Testbilder von Eichhörnchen mit der Wildtierkamera und der IR-Kamera aufgenommen. Auf dieser Basis werden die Sensoren und relevante Parameter (Beleuchtungszeit, Auflösung) optimiert. Anschließend werden rund 1.000 Bilder von ca. 50 Eichhörnchen aufgenommen und annotiert. Parallel werden YOLO-Modellelemente zur Erkennung der Eichhörnchen entwickelt, sodass nach Aufnahme der Testdaten das Modell trainiert und validiert werden kann. Identifiziert werden sollen die Tiere anhand von Merkmalen des Kopfs (Ohren, Nase, Mund, Fellfarbe, Tasthaare). Nach Abschluss der Validierungen wird der Algorithmus mit Live-Aufnahmen beider Kameras getestet und bzgl. der Gewichtung einzelner Merkmale des Kopfs angepasst. Abschließend wird die gesamte Station unter verschiedenen Witterungs- und Lichtverhältnissen getestet, wobei Station (Ausrichtung Sensoren) und Algorithmus (Gewichtung Merkmale) an unterschiedliche Bedingungen angepasst werden. | FuE-Tätigkeiten sind detailliert und systematisch aufgeschlüsselt.
Die Arbeitsschritte bauen aufeinander auf.
Die verwendete Methodik/Vorgehensweise sowie auch fachliche Hintergründe sind konkret beschrieben.
Testparameter sind aufgeschlüsselt.
Abschluss des Vorhabens ist konkret beschrieben. |
Schlechte Beschreibung:
(648 von 1.000 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Im Projektverlauf werden zunächst die Anforderungen an den Fütterungsautomat erforscht. Auf dieser Basis wird der Fütterungsautomat anschließend entwickelt, getestet und überarbeitet. Dabei wird auf agile Methoden zurückgegriffen. Die Station ist mit einer Vielzahl von brandneuen, ultramodernen Sensoren ausgestattet, die Daten über Eichhörnchen erfassen und an die zukunftsweisende KI-Software übermitteln. Die KI-Software passt dann die Fütterung an die Eichhörnchen an. Auf diese Weise können die Betreiber der Station ihre Zeit und Ressourcen auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Diese Technik hebt das Füttern auf eine ganz neue Stufe. | Das anvisierte Produkt und dessen Charakteristiken sowie Lösungsansätze sind fachlich / wissenschaftlich-technisch nicht in angemessener Tiefe beschrieben.
Es werden zahlreiche für die Bewertung überflüssige Formulierungen und Adjektive aus dem Marketing verwendet.
|
Wissenschaftliche, technische, methodische Risiken
Frage im Antragsportal: Welche wissenschaftlichen, technischen und/oder methodischen Unsicherheiten bestehen bei der Bearbeitung der Herausforderung oder Problemstellung bzw. woran könnte der Ansatz zum Schließen der Wissenslücke scheitern?
Gute Beschreibung:
(819 von 1.000 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Das größte Risiko besteht darin, dass die KI anhand nur weniger Bilder, die Eichhörnchen nicht in der geforderten Geschwindigkeit und Genauigkeit identifizieren kann. Gründe hierfür sind, dass sich die einzelnen Tiere in ihren äußeren Merkmalen nur minimal differenzieren, sich entscheidende Merkmale (z. B. Fell und Ohrenpinsel) jahreszeitabhängig und im Laufe des Lebens verändern und sich das Eichhörnchen nicht immer frontal vor der Kamera positioniert. Daher ist nicht absehbar, ob die Bildqualität ausreichen wird, um die einzelnen Tiere eindeutig voneinander zu unterscheiden. Weiterhin fehlen bei den Nachtinfrarotaufnahmen wichtige Farbinformationen zur Unterscheidung. Zudem ist der Zeitfaktor relevant, da die Wildtiere nur sehr kurz am selben Ort verweilen und daher das System unter 5 s funktionieren muss. | Herausforderungen sind konkret beschrieben und begründet.
Mögliche Probleme bei der Umsetzung sind konkret dargestellt und anhand der Vorhabeninhalte nachvollziehbar. |
Schlechte Beschreibung:
(799 von 1.000 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
Ein potentielles Risiko ist, dass die KI nicht den Anforderungen (Genauigkeit 99% und Geschwindigkeit < 3 Sekunden) entspricht und möglicherweise das Eichhörnchen nicht korrekt zugeordnet, wodurch das Tier das falsche Futter erhalten würde. Weiterhin dauert das Anlernen auf einer CPU lange und die Datenqualität/-quantität ist evtl. nicht ausreichend. Kann keine KI-Nullfehlertoleranz für Bleu-Score, Perplexity und Area Over Curve erreicht werden, ist das Projekt gescheitert. Auch könnte es sein, dass die Futterstation nicht funktioniert, weil die Kameras nicht regelmäßig gewartet und kalibriert werden, wodurch sie keine zuverlässigen Daten liefern. Darüber hinaus müssen die Betreiber der Station auch in der Lage sein, schnell auf Probleme zu reagieren und das System ggf. manuell zu steuern. | Die reine Aufzählung von Anforderungen, die möglicherweise nicht erreicht werden können, ohne einen erkennbaren Zusammenhang zum adressierten Problem, zu den eingesetzten Komponenten oder der Lösungsansätze sind für die Bewertung nicht ausreichend. Herausforderungen weisen keinen Bezug zu konkreten Vorhabeninhalten auf. Es gibt fachlich unkorrekte Aussagen. Risiken, die nach dem Abschluss des FuE-Vorhabens auftreten können, werden für die Risikobewertung nicht herangezogen.
|
Tabellarischer Arbeitsplan
Für jedes Vorhaben ist verpflichtend ein tabellarischer Arbeitsplan mit Angabe des personellen Aufwands einzureichen. Beinhaltet das Vorhaben in Auftrag gegebene Tätigkeiten, muss im Arbeitsplan angegeben werden, an welchen Arbeitspaketen der/die Auftragnehmer mitwirken. Hierzu muss die Vorlage im Antragsportal verwendet werden.
Gute Beschreibung:
(jeweils < 100 Zeichen)
| Arbeitspaket | Zeitraum | Angestelltes Personal (PM) | Durchführung durch |
|---|---|---|---|
| Konzeption und Aufbau eines Fütterungsautomaten mit Kameras und Bewegungssensoren | 04.2024 – 07.2024 | 4 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Aufnahme von Testbildern von Eichhörnchen mit einer IR- und normalen Wildtierkamera | 07.2024 – 08.2024 | 2 PM | Musterunternehmen GmbH |
| Anpassung der Ausrichtung der Sensoren und Parameter (Beleuchtungszeit, Auflösung) für die Aufnahmen | 08.2024 – 10.2024 | 2 PM | Musterunternehmen GmbH |
| Aufnahme von 1.000 Bildern von 50 verschiedenen Eichhörnchen mit IR- und normaler Wildtierkamera | 10.2024 – 12.2024 | 3 PM | Musterunternehmen GmbH |
| Bildannotation (Zuordnung der einzelnen Eichhörnchen auf den Bildern) | 10.2024 – 12.2024 | 3 PM | Musterunternehmen GmbH |
| Entwicklung YOLO-Modellelemente für Eichhörnchen-Erkennung, Implementierung: PyTorch & YOLO Package | 07.2024 – 12.2024 | 4 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Datenaufbereitung, Training und Validierung des Modells zur Identifizierung von Eichhörnchen | 01.2025 – 04.2025 | 3 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Test des Algorithmus mit Live-Aufnahmen der IR- und Wildtierkamera | 05.2025 – 07.2025 | 2 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Anpassung des Algorithmus bzgl. der Gewichtung einzelner Merkmale des Kopfs | 05.2025 – 07.2025 | 2 PM | Musterunternehmen GmbH |
| Test der gesamten KI-basierte Fütterungsstation unter verschiedenen Bedingungen (Wetter, Tag/Nacht) | 07.2025 – 08.2025 | 2 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Anpassung der Station und des Algorithmus an verschiedene Witterungs- und Lichtverhältnisse | 08.2025 – 12.2025 | 2 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
Erläuterung:
- Die Arbeitspakete sind aussagekräftig, bauen aufeinander auf und nehmen direkten Bezug zur Beschreibung der Arbeiten.
- Es werden ausschließlich gängige bzw. zuvor eingeführte Abkürzungen verwendet.
- Es ist ein systematisches Vorgehen mit einer nachvollziehbaren Methodik/Lösungsstrategie erkennbar.
- Der personelle Aufwand wird für jedes Arbeitspaket angegeben und ist jeweils im Kontext der durchgeführten Arbeiten nachvollziehbar und plausibel.
- Die Auftragnehmer werden in sämtlichen Arbeitspaketen aufgeführt, an deren Umsetzung sie beteiligt sind.
Schlechte Beschreibung:
(jeweils < 100 Zeichen)
| Arbeitspaket | Zeitraum | Angestelltes Personal (PM) | Durchführung durch |
|---|---|---|---|
| Projektmanagement - Erstellung Projektplan und Festlegung MS | 04.2024 – 07.2024 | 4 PM | Musterunternehmen GmbH |
| Test Gesamtsystem | 07.2024 – 08.2024 | 8 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Durchführung von Akzeptanztests mit den Eichhörnchen sowie Befragungen | 12.2024 – 08.2025 | 6 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Entw. Fütterungsautomat | 08.2024 – 08.2025 | 12 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Entw. der Kameras der IR- und der WildtierCam | 10.2025 – 12.2026 | 10 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Erf. der Konfig. der Kameras (Komb. versch. Einst. um eine eff. Lsg. zu erlangen) | 12.2025 – 10.2026 | 4 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Erf. der Entw. der Datenübertragung | 12.2025 – 10.2026 | 6 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Agile Entw. KI-SW | 10.2026 – 12.2026 | 36 PM | Musterunternehmen GmbH Auftragnehmer: |
| Vermarktung und Patentierung | 12.2026 – 12.2027 | 24 PM | Musterunternehmen GmbH |
| Zertifizierung durch eine Tierschutzorganisation | 10.2026 – 12.2026 | 4 PM | Musterunternehmen GmbH |
Erläuterung:
- Für die Beschreibung werden zahlreiche nicht allgemeingültige Abkürzungen verwendet.
- Die einzelnen Arbeitsschritte sind inhaltlich nicht nachvollziehbar dargelegt und bauen im Arbeitsplan fachlich nicht aufeinander auf.
- Es ist keine konkrete Methodik/Lösungsstrategie erkennbar.
- Entscheidende Tätigkeiten für die Erforschung/Entwicklung sind nicht aufgeführt.
- Es sind nicht förderfähige Tätigkeiten enthalten (Projektmanagement, Vermarktung, Patentierung, Zertifizierung).
- Die Summe der personellen Aufwände über die gesamte Vorhabenlaufzeit erscheint im Verhältnis zum Vorhabenziel unplausibel.
- Der personelle Aufwand ist im Kontext einzelner durchgeführter Arbeiten nicht nachvollziehbar (z.B. Agile Entw. KI-SW).
- Die Zuordnung der Auftragnehmer zu den Arbeitspaketen widerspricht den Angaben in der Beschreibung ihrer Arbeiten.
Auftragnehmer
Beinhaltet das Vorhaben in Auftrag gegebene Tätigkeiten, muss mindestens ein Auftragnehmer erfasst werden.
Gute Beschreibungen:
(jeweils < 500 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
Musterdienstleistungs GbR Der Auftragnehmer hat einen Prototypen des Fütterungsautomaten entwickelt. Dies beinhaltet die eigenständige Auswahl der Komponenten, Schaltpläne und einen ersten Plan in CAD. Zudem leitet der Auftragnehmer aus der Fehleranalyse an dem Automaten selbstständig Lösungsansätze zur Fehlerbehebung ab und setzt diese eigenständig um. | Die Arbeiten des Auftragnehmers werden konkret benannt und beschrieben. Der Auftrag leistet erkennbar einen Beitrag zur Zielerreichung des Vorhabens. Die Umsetzung des Auftrags erfordert die Findung und Ausarbeitung eines eigenen Lösungsansatzes seitens des Auftragnehmers. |
Muster-Server GmbH Muster-Server hat Softwareentwicklungen auf Grundlage eigener Konzepte durchgeführt. Dies umfasst die selbstständige Entwicklung der Algorithmik für die Eichhörnchenerkennung sowie die Firmwareanpassungen am spezifischen Sensor-Setup von IR- und Wildtierkamera. | Sämtliche konkrete Arbeiten, die der Auftrag umfasst, werden dargestellt. Der FuE-Charakter des Auftrages wird nachvollziehbar dargelegt. Demnach generiert der Auftrag neues Wissen für den Antragsteller, das bis dahin nicht verfügbar war. |
Schlechte Beschreibungen:
(jeweils < 500 Zeichen)
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
Musterdienstleistungs GbR Die Musterdienstleistungs GbR hat uns bei der Hardwareentwicklung unterstützt. Frau Muster hat wertvolles Know-How geliefert und war insgesamt bei der Entwicklung der Hardware eine große Hilfe, ohne die wir oft nicht weitergekommen wären. | Der konkrete Beitrag des Auftragnehmers zum Vorhaben wird nicht deutlich. Inwiefern der Auftragnehmer neues Wissen für den Antragsteller generiert oder bestehendes Wissen auf spezifische Weise anwendet, wird nicht erläutert. |
Muster-Server GmbH Die Muster-Server GmbH hat Arbeit im Bereich der Softwareentwicklung für uns geleistet. | Die Beschreibung der Arbeiten ist zu generisch. Eine bloße Nennung oder Aufzählung von allgemeinen Arbeitspaketen ist nicht ausreichend. |
Wirtschaftsgüter
Frage im Webportal: Werden in diesem Vorhaben Wirtschaftsgüter verwendet?
Sie können im Antragsformular im Vorhaben verwendete Wirtschaftsgüter erfassen, die für die Umsetzung Ihres Vorhabens erforderlich sind. Es muss sich dabei um abnutzbare, bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens handeln. Ist dies nicht der Fall, ist das Wirtschaftsgut gemäß § 3 Abs. 3a FZulG nicht förderfähig. Software, Grund und Boden sowie gemietete Wirtschaftsgüter sind beispielsweise nicht förderfähig.
Gute Beschreibungen:
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
Bezeichnung des Wirtschaftsguts Wildtierkamera inkl. Schutzhülle (32 von 100 Zeichen) | Das Wirtschaftsgut entspricht der steuerrechtlichen Definition eines abnutzbaren, beweglichen Wirtschaftsguts des Anlagevermögens. Die Bezeichnung des Wirtschaftsguts ist aussagekräftig und verständlich. Das für den Betrieb des Wirtschaftsguts notwendige und nützliche Zubehörteil ist in der Position zusätzlich aufgeführt. |
Menge / Stückzahl 4 (1 von 6 Zeichen) | Es werden mehrere Einheiten des identischen Wirtschaftsguts für die Umsetzung des Vorhabens benötigt, daher sind diese in einer Position zusammengefasst. |
Modellbezeichnung Wild-Cam 300 (12 von 100 Zeichen) | Die konkrete Modellbezeichnung des Wirtschaftsguts gemäß Herstellerangabe ist aufgeführt. |
Herstellerangabe Wild-Cam GmbH (13 von 100 Zeichen) | Der Hersteller des Wirtschaftsguts wird benannt. |
Anschaffungszeitpunkt (Jahr) 2024 (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Das Wirtschaftsgut wurde im Jahr 2024 (nach dem 27.03.2024) angeschafft, somit kann es förderfähig sein. Hinweis: Die Forschungszulage wird nur für Wirtschaftsgüter berücksichtigt, die nach dem 27.03.2024 angeschafft bzw. hergestellt wurden. |
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, Preis in Euro (je Stück) 1.369 (5 von 15 Zeichen) | Die angegebenen Anschaffungskosten gelten für eine einzelne Einheit. Die Anschaffungskosten weisen eine Höhe von über 800 € pro Stück auf. Die Kosten sind als Nettobetrag angegeben. |
Beschreibung des Wirtschaftsguts und Begründung für Erfordernis im Projekt Die Wildtierkamera ist eine spezielle Kamera zur Aufnahme von Bildern von Tieren in freier Wildbahn. Die Kameras sind erforderlich für die Aufnahme von Testbildern von Eichhörnchen bei Tage zum Training des KI-Modells und Testung des Algorithmus‘ mit Live-Aufnahmen. Für das Vorhaben sind 4 Wildtierkameras erforderlich, u. a. da für das Training des KI-Algorithmus vielfältige Daten aus unterschiedlichen Blickwinkeln gesammelt werden sollen, welche die KI robuster und präziser machen. (485 von 500 Zeichen) | Das Wirtschaftsgut wird kurz beschrieben. Es wird nachvollziehbar und prägnant beschrieben, welchen Beitrag das Wirtschaftsgut zur Zielerreichung des Vorhabens leistet. Auch wird nachvollziehbar beschrieben, welche Funktionalität das Wirtschaftsgut aufweist, die notwendig für die Umsetzung des Vorhabens ist. Das Erfordernis einer Menge / Stückzahl größer 1 des Wirtschaftsguts wird schlüssig dargestellt und begründet. |
Zuordnung zum Arbeitsplan AP-1: Konzeption und Aufbau eines Fütterungsautomaten mit Kameras und Bewegungssensoren AP-2: Aufnahme von Testbildern von Eichhörnchen mit einer IR- und normalen Wildtierkamera AP-3: Anpassung der Ausrichtung der Sensoren und Parameter (Beleuchtungszeit, Auflösung) für die Aufnahmen AP-4: Aufnahme von 1.000 Bildern von 50 verschiedenen Eichhörnchen mit IR- und normaler Wildtierkamera AP-8: Test des Algorithmus mit Live-Aufnahmen der IR- und Wildtierkamera AP-10: Test der gesamten KI-basierten Fütterungsstation unter verschiedenen Bedingungen (Wetter, Tag/Nacht) AP-11: Anpassung der Station und des Algorithmus an verschiedene Witterungs- und Lichtverhältnisse (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Die ausgewählten Arbeitspakete können plausibel mit dem Wirtschaftsgut in Verbindung gebracht werden. |
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
Bezeichnung des Wirtschaftsguts Server (6 von 100 Zeichen) | Das Wirtschaftsgut entspricht der steuerrechtlichen Definition eines abnutzbaren, beweglichen Wirtschaftsguts des Anlagevermögens. Die Bezeichnung des Wirtschaftsguts ist aussagekräftig und verständlich. |
Menge / Stückzahl 1 (1 von 6 Zeichen) | Von diesem Wirtschaftsgut ist nur ein Exemplar für das Vorhaben erforderlich. |
Modellbezeichnung Server Pro 8 (12 von 100 Zeichen) | Die konkrete Modellbezeichnung des Wirtschaftsguts gemäß Herstellerangabe ist aufgeführt. |
Herstellerangabe Leistungsstarke Server GmbH (27 von 100 Zeichen) | Der Hersteller des Wirtschaftsguts wird benannt. |
Anschaffungszeitpunkt (Jahr) 2024 (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Das Wirtschaftsgut wurde im Jahr 2024 (nach dem 27.03.2024) angeschafft, somit kann es förderfähig sein. Hinweis: Die Forschungszulage wird nur für Wirtschaftsgüter berücksichtigt, die nach dem 27.03.2024 angeschafft bzw. hergestellt wurden. |
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, Preis in Euro (je Stück) 32.499 (6 von 15 Zeichen) | Die exakten Anschaffungskosten des Wirtschaftsguts werden angegeben. Die Anschaffungskosten weisen eine Höhe von über 800 € pro Stück auf. Die Kosten sind als Nettobetrag angegeben. |
Beschreibung des Wirtschaftsguts und Begründung für Erfordernis im Projekt Bei dem Server handelt es sich um einen leistungsstarken Rechner, der speziell für die hohen Anforderungen der KI-Entwicklung ausgelegt ist und über leistungsstarke GPUs, großen Arbeitsspeicher (RAM) sowie umfangreichen Speicherplatz verfügt. Die Bildaufnahmen von den Eichhörnchen werden an den Server übertragen, auf dem die Bildanalyse mittels Deep-Learning-Algorithmen stattfindet. Neben dem Training des KI-Modells wird der Server auch für die Testung des Modells benötigt. (477 von 500 Zeichen) | Eine nachvollziehbare und prägnante Beschreibung des Wirtschaftsguts ist vorhanden. Auch wird nachvollziehbar beschrieben, welche Eigenschaften das Wirtschaftsgut aufweist, die notwendig für die Umsetzung des Vorhabens sind. Der Beitrag das Wirtschaftsgut zur Zielerreichung des Vorhabens wird verständlich beschrieben. |
Zuordnung zum Arbeitsplan AP-5: Bildannotation (Zuordnung der einzelnen Eichhörnchen auf den Bildern); AP-6: Entwicklung YOLO-Modellelemente für Eichhörnchen-Erkennung, Implementierung: PyTorch & YOLO Package; AP-7: Datenaufbereitung, Training und Validierung des Modells zur Identifizierung von Eichhörnchen; AP-8: Test des Algorithmus mit Live-Aufnahmen der IR- und Wildtierkamera; AP-9: Anpassung des Algorithmus bzgl. der Gewichtung einzelner Merkmale des Kopfs; AP-10: Test der gesamten KI-basierten Fütterungsstation unter verschiedenen Bedingungen (Wetter, Tag/Nacht); AP-11: Anpassung der Station und des Algorithmus an verschiedene Witterungs- und Lichtverhältnisse (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Die ausgewählten Arbeitspakete können plausibel mit dem Wirtschaftsgut in Verbindung gebracht werden. |
Schlechte Beschreibungen:
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
Bezeichnung des Wirtschaftsguts Kamera (6 von 100 Zeichen) | Zwar ist erkennbar, dass eine Kamera ein abnutzbares, bewegliches Wirtschaftsgut des Anlagevermögens darstellt, jedoch ist die Bezeichnung sehr generisch, da es eine Unzahl von verschiedenen Kameratypen gibt. |
Menge / Stückzahl 40 (2 von 6 Zeichen) | Die Angabe der Menge / Stückzahl ist im Kontext des beschafften Wirtschaftsguts ohne entsprechender Begründung des Erfordernis dieser Menge nicht plausibel. |
Modellbezeichnung - (0 von 100 Zeichen) | Die Modellbezeichnung des Wirtschaftsguts wird nicht aufgeführt, obwohl das Modell des Wirtschaftsguts bekannt ist. |
Herstellerangabe - (0 von 100 Zeichen) | Der Hersteller des Wirtschaftsguts wird nicht angegeben, obwohl der Hersteller bekannt ist. |
Anschaffungszeitpunkt (Jahr) 2027 (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Die Anlage wird erst zum Ende der Projektlaufzeit beschafft, jedoch bereits für Arbeitspakete benötigt, die zur Mitte der Projektlaufzeit umgesetzt werden. |
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, Preis in Euro (je Stück) 54.760 (6 von 15 Zeichen) | Die Anschaffungskosten gelten nicht für eine Einheit, sondern sind die Summe für alle 40 Einheiten. |
Beschreibung des Wirtschaftsguts und Begründung für Erfordernis im Projekt Um das Vorhaben umzusetzen, wurden Kameras benutzt. Diese werden für die zentralen beschriebenen Aufgaben eingesetzt. (117 von 500 Zeichen) | Der konkrete Nutzen des Wirtschaftsguts für das Vorhaben wird nicht beschrieben. Aus den Ausführungen wird nicht deutlich, welchen konkreten Beitrag die Kamera für welche Fragenstellungen im Vorhaben liefert. Auch geht aus der Beschreibung nicht hervor, um welche Kameraart es sich handelt und welche Funktionen die Kamera aufweist, die für das Vorhaben benötigt werden. Es liegt keine Begründung für die Notwendigkeit einer erhöhten Menge / Stückzahl vor. |
Zuordnung zum Arbeitsplan AP-5: Entw. der Kameras der IR- und der WildtierCam AP-6: Erf. der Konfig. der Kameras (Komb. versch. Einst. um eine eff. Lsg. zu erlangen) (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Hier werden nicht alle Arbeitspakete genannt, in denen die Wirtschaftsgüter zum Einsatz kommen |
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
Bezeichnung des Wirtschaftsguts Futter für die Eichhörnchen (27 von 100 Zeichen) | Die Position entspricht nicht der steuerrechtlichen Definition eines abnutzbaren, beweglichen Wirtschaftsguts des Anlagevermögens und ist somit nicht förderfähig. |
Menge / Stückzahl 500 (3 von 6 Zeichen) | Es wird nicht deutlich, auf welche Einheit sich die Mengenabgabe bezieht. |
Modellbezeichnung Futter für Eichhörnchen mit Vitaminen (37 von 100 Zeichen) | Es handelt sich um keine überprüfbare Modell- bzw. Artikelbezeichnung. |
Herstellerangabe Futterhersteller GmbH, Vitaminverkäufer GmbH (44 von 100 Zeichen) | Die Angabe mehrerer Hersteller lässt nur den Schluss zu, dass es sich um mindestens zwei verschiedenartige Positionen handelt. Verschiedenartige Wirtschaftsgüter müssen grundsätzlich in getrennten Sachkostenpositionen aufgeführt werden. |
Anschaffungszeitpunkt (Jahr) 2026 (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Der Anschaffungszeitpunkt passt nicht zu den angegebenen Arbeitspaketen. |
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, Preis in Euro (je Stück) 4.000 (5 von 15 Zeichen) | Die Anschaffungskosten beziehen sich nicht auf ein einziges Exemplar der Position. Zudem wird nicht deutlich, auf welche Einheit sich die Anschaffungskosten beziehen. |
Beschreibung des Wirtschaftsguts und Begründung für Erfordernis im Projekt Das Futter wird von den Eichhörnchen gefressen. (47 von 500 Zeichen) | Der konkrete Nutzen des Futters für das Vorhaben wird nicht beschrieben. Aus den Ausführungen wird nicht deutlich, welchen konkreten Beitrag das Futter für welche Fragenstellungen im Vorhaben liefert. Es liegt keine Begründung für die Notwendigkeit einer erhöhten Menge / Stückzahl vor. |
Zuordnung zum Arbeitsplan AP-2: Test Gesamtsystem AP-3: Durchführung von Akzeptanztests mit den Eichhörnchen sowie Befragungen AP-4: Entw. Fütterungsautomat AP-5: Entw. der Kameras der IR- und der WildtierCam AP-6: Erf. der Konfig. der Kameras (Komb. versch. Einst. um eine eff. Lsg. zu erlangen) AP-7: Erf. der Entw. der Datenübertragung AP-8: Agile Entw. KI-SW (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Die angegebenen Arbeitspakete scheinen nicht alle eine erkennbare Verbindung zur Sachkostenposition aufzuweisen, wie beispielsweise AP-5 „Entw. der Kameras der IR- und WildtierCam“, AP-7 „Erf. Der Entw. der Datenübertragung“ sowie AP-8 „Agile Entw. KI-SW“. |
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
Bezeichnung des Wirtschaftsguts Büroausstattung für KI-Entwicklung (34 von 100 Zeichen) | Es werden verschiedenartige Wirtschaftsgüter in einer Sachkostenposition zusammengefasst. Verschiedene, mit jeweils unterschiedlichen für das Vorhaben notwendigen Funktionen ausgestattete Wirtschaftsgüter, sind in separaten Sachkostenpositionen anzulegen. |
Menge / Stückzahl 3 (1 von 6 Zeichen) | Es ist unklar, worauf sich die Stückzahl bezieht. Hierbei könnte es sich um drei verschiedene Wirtschaftsgüter zur Büroausstattung, aber auch um drei Sätze an Büroausstattung handeln. |
Modellbezeichnung Hochfix 300; Ergonom-Stuhl-Neo; X9113-Ultra (43 von 100 Zeichen) | Die Angabe verschiedener Modellbezeichnungen lässt darauf schließen, dass verschiedene Wirtschaftsgüter in einer Sachkostenposition aufgeführt werden. Verschiedene Modelle eines Gerätes, einer Anlage o. Ä. müssen als separate Wirtschaftsgüter erfasst werden. Dasselbe gilt für Wirtschaftsgüter verschiedener Hersteller bzw. mit unterschiedlichen Spezifikationen, Funktionen oder Leistungen. |
Herstellerangabe ErgoNohm LTd., Lonevis GmbH (27 von 100 Zeichen) | Die Angabe verschiedener Hersteller lässt darauf schließen, dass nicht identische Wirtschaftsgüter in einer Sachkostenposition aufgeführt werden. Wirtschaftsgüter verschiedener Hersteller müssen in separaten Sachkostenpositionen erfasst werden. |
Anschaffungszeitpunkt (Jahr) 2025 (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Der Anschaffungszeitpunkt passt nicht zu den angegebenen Arbeitspaketen. |
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, Preis in Euro (je Stück) 3.500 (5 von 15 Zeichen) | Analog zur Stückzahl ist unklar, worauf sich die Angabe bezieht. Zudem scheint der Wert gerundet. |
Beschreibung des Wirtschaftsguts und Begründung für Erfordernis im Projekt Arbeitsplätze für Computer-Arbeiten (35 von 500 Zeichen) | Es wird nicht beschrieben, über welche Funktionen die Arbeitsplätze konkret verfügen. Es liegt keine Begründung für die Notwendigkeit einer erhöhten Menge / Stückzahl vor. |
Zuordnung zum Arbeitsplan AP-1: Projektmanagement - Erstellung Projektplan und Festlegung MS AP-2: Test Gesamtsystem AP-3: Durchführung von Akzeptanztests mit den Eichhörnchen sowie Befragungen AP-4: Entw. Fütterungsautomat AP-5: Entw. der Kameras der IR- und der WildtierCam AP-6: Erf. der Konfig. der Kameras (Komb. versch. Einst. um eine eff. Lsg. zu erlangen) AP-7: Erf. der Entw. der Datenübertragung AP-8: Agile Entw. KI-SW AP-9: Vermarktung und Patentierung AP-10: Zertifizierung durch eine Tierschutzorganisation“ (Auswahl aus Dropdown-Liste) | Sämtliche im Arbeitsplan angegebenen Arbeitspakete werden aufgeführt, daher kann nicht differenziert bewertet und nachvollzogen werden, welchen Beitrag das Wirtschaftsgut zur Zielerreichung des Vorhabens leistet. |
Hilfestellungen zur Antragstellung für die Fachrichtung Informations- und Kommunikationstechnik (IKT)
Hinweise zur erforderlichen Neuartigkeit
In der Beschreibung des Vorhabens sind das Ziel, entsprechende Lösungsansätze und die Anforderungen des Vorhabens, unter Einbeziehung relevanter Parameter, darzulegen.
Aus der Vorhabenbeschreibung muss zudem hervorgehen, inwiefern sich die Inhalte von etablierten IT-Lösungen hinsichtlich vergleichbarer Probleme sowie Lösungsansätze abgrenzen.
Für eine Bewertung durch die BSFZ ist es hilfreich, die Anforderungen und Zielkriterien mit konkreten und quantitativen Angaben zu untersetzen.
Bitte beschreiben Sie die für die Vorhabenumsetzung vorgesehenen Methoden / Technologien / Algorithmen / Basiskomponenten (u.a. Schnittstellen, Bibliotheken, Datenbanken) und die damit verbundenen Herausforderungen genau.
Hinweise zum erforderlichen Risiko
Projekte sind der Forschung und Entwicklung zuzuordnen, wenn die planmäßige Umsetzung eines neuartigen Ziels von wissenschaftlichen und / oder technologischen Risiken begleitet wird.
Diese Risiken können sich aus den Anforderungen der Zielsetzung oder den Rahmenbedingungen ergeben bzw. aus den zu erreichenden Funktionalitäten / Zielparametern resultieren.
Dies umfasst u.a. Leistungsgrenzen im Rahmen der Datenverarbeitung, die Funktionstüchtigkeit bzw. -stabilität von Algorithmen / Methoden / Technologien sowie die Erfüllung (konträrer) Anforderungen.
Vorhaben, die ausschließlich die folgenden Inhalte aufweisen, sind im Rahmen des FZulG nicht förderfähig
- Einführung und Konfiguration von etablierter Software oder Hardware
- Portierung von Software (z.B. Standalone-Software zu Cloud-Lösung)
- Baukastenbasierte Zusammensetzung oder Anwendung (automatisierter) Software-Lösungen ohne wissenschaftliche oder technische Risiken
- Übliche Problemstellungen bei der Softwareentwicklung, welchen mit routinemäßigen Verfahrensweisen begegnet werden kann
- Routinemäßige Entwicklungstätigkeiten der Software- / Hardware-Entwicklung sowie damit verbundene ergänzende Tätigkeiten (z.B. Anforderungsanalyse, Testing, Debugging, Dokumentation)
Nachforderungen
Allgemeine Hinweise
Sie haben eine Nachforderung von uns erhalten. Damit möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Angaben zum jeweiligen Vorhaben zu präzisieren sowie fachliche Unklarheiten zu beseitigen.
Die Prüferinnen und Prüfer der BSFZ verfügen über umfangreiche Expertise in den entsprechenden Fachgebieten. Daher enthalten unsere Nachforderungsschreiben konkrete (fachliche) Fragestellungen.
Bitte lassen Sie die Antwort auf die Nachforderung von (Fach-)Personen beantworten, die in Ihrem Unternehmen mit dem Vorhaben betraut sind. Zur Beantwortung stehen Ihnen erneut 4.000 Zeichen zur Verfügung. Wie bei der Antragstellung können Sie Anlagen wie bspw. technische Zeichnungen oder Diagramme beifügen.
Alle Angaben unterliegen der Geheimhaltung und werden ausschließlich für die Begutachtung Ihres Vorhabens durch die BSFZ verwendet.
Neuartigkeit
Grundsätzlich setzt das Kriterium der Neuartigkeit voraus, dass die Arbeiten darauf abzielen, neue Kenntnisse und Fertigkeiten zu gewinnen oder vorhandenes Wissen in neuer Weise zu nutzen oder einzusetzen. Ein Produkt, Verfahren oder eine Dienstleistung kann nicht mehr als neuartig angesehen werden, wenn das primäre Ziel der Tätigkeiten über eine prototypische Entwicklung hinausgeht oder bereits die Markteinführung ist.
- Stellen Sie dar, welche Projektidee mit dem Vorhaben verfolgt wird. Was konkret soll in Ihrem Vorhaben erforscht, entwickelt oder verbessert werden?
- Stellen Sie dar, worin sich das in Ihrem Vorhaben angestrebte Ergebnis von bisherigen (in der Branche) etablierten Produkten, Verfahren oder Dienstleistungen unterscheidet. Nehmen Sie dabei Bezug auf den Stand der Technik im Wirtschaftszweig und auf in Ihrem Unternehmen vorhandene Lösungen (Fertigkeiten, Technologien oder Vorgehensweisen). Nicht ausreichend ist die alleinige Feststellung, dass solche Entwicklungsleistungen bisher im Unternehmen noch nicht durchgeführt wurden oder ein vergleichbares Produkt oder Verfahren nicht verfügbar ist.
- Gehen Sie detailliert auf Herausforderungen und die entsprechenden Lösungsansätze ein, die Sie verfolgen. Wie soll diesen Herausforderungen begegnet werden?
- Vermeiden Sie allgemeine und unkonkrete Formulierungen wie „Erforschung eines neuen Bauteils“ oder „Entwicklung einer neuartigen Komponente“. Führen Sie die neuartigen Funktionalitäten, Eigenschaften etc. konkret auf.
- Ergänzen Sie Ihre Ausführungen bei Bedarf mit einem Arbeitsplan, der als Anlage beigefügt werden kann.
Risiko
Grundsätzlich setzt das Kriterium Risiko / Unwägbarkeiten voraus, dass wissenschaftliche bzw. technische Hemmnisse oder Herausforderungen bestehen, die das Vorhaben verzögern oder gar die Zielerreichung gefährden und so im Extremfall zum Scheitern des Vorhabens führen könnten. Die Risiken / Unwägbarkeiten müssen in konkreter Bezugnahme zu den beschriebenen Entwicklungstätigkeiten stehen. Nicht berücksichtigt werden wirtschaftliche bzw. finanzielle Risiken.
- Technische / wissenschaftliche Risiken, Unwägbarkeiten oder Herausforderungen sind Bestandteil von allen FuE-Vorhaben.
- Benennen Sie konkrete (ingenieur-, natur-, geistes-, sozialwissenschaftliche etc.) Unwägbarkeiten, die im Rahmen der Durchführung Ihres Vorhabens auftreten und ggf. die Zielerreichung in Frage stellen, verzögern oder einschränken können.
- Beschränken Sie sich auf die wesentlichen Risiken / Unwägbarkeiten, die mit dem gewählten Lösungsansatz in direktem Zusammenhang stehen. Es müssen nicht alle Arbeitspakete im Projekt mit Unwägbarkeiten oder Hemmnissen behaftet sein.
- Die alleinige stichwortartige Aufzählung von Risiken in Form von Schlagworten ist nicht ausreichend. Beschreiben Sie kontextbezogene Aspekte, die zur Verzögerung oder im Extremfall zum Scheitern führen könnten bzw. die Suche nach alternativen Lösungsansätzen erfordern.
- Wirtschaftliche Risiken (z. B. Kostensteigerungen im Projekt oder die Vermarktung des Produkts) sind für die Bewertung von FuE-Tätigkeiten unerheblich, auch wenn sie zu Verzögerungen führen können. Auf deren Benennung sollte grundsätzlich verzichtet werden, da sie nicht berücksichtigt werden.
Planmäßigkeit
Grundsätzlich setzt das Kriterium Planmäßigkeit voraus, dass die Durchführung eines Vorhabens einem methodischen Vorgehen folgt. Die Vorgehensweise sollte anhand konkreter Entwicklungstätigkeiten nachvollziehbar sein. Bitte beschreiben Sie kurz und prägnant, welche Arbeitsschritte / Tätigkeiten vorgesehen sind, um das Vorhabenziel zu erreichen, die Problemstellung zu bearbeiten bzw. Herausforderungen zu begegnen.
- Beschreiben Sie konkret, welche Methoden, Verfahren, Technologien oder Konzepte Sie im Vorhaben nutzen.
- Die Vorgehensweise sollte auf der Basis konkreter produkt- oder verfahrensbezogener Entwicklungstätigkeiten nachvollziehbar sein.
- Sie können einen tabellarischen Arbeitsplan anfügen, aus dem eindeutig hervorgeht, welche Arbeiten Ihr Unternehmen durchführt.
- Nicht ausreichend ist die Beschreibung der Arbeiten ausschließlich anhand von Schlagwörtern oder allgemeinen Darstellungen, die unspezifisch und damit für eine Vielzahl von Entwicklungsvorhaben zutreffend sind.
Plausibilität
Die Betrachtung der Plausibilität eines Vorhabens erfolgt anhand der dargestellten personellen und finanziellen Aufwendungen im Verhältnis zu den beschriebenen Arbeiten.
- Beschreiben Sie kurz, wie die Aufwände im Kontext der genannten Tätigkeiten / Arbeitspakete zustande kommen.
- Sollten die von Ihnen im Antrag gemachten Angaben korrigiert werden, teilen Sie uns die neuen Angaben mit.
- Die personellen Aufwände des angestellten Personals sind in Personenmonaten, die Eigenleistung von Einzelunternehmern in Stunden anzugeben.
- Eine Dokumentation (z. B. Stundenzettel, Lohnabrechnungen o. Ä.) ist der BSFZ nicht vorzulegen.
Kooperationsvorhaben
- Stellen Sie dar, welches Ziel Ihr Unternehmen im Rahmen des Kooperationsvorhabens verfolgt und welche Tätigkeiten damit verbunden sind.
- Sie können einen tabellarischen Arbeitsplan anfügen, aus dem eindeutig hervorgeht, welche Arbeiten Ihr Unternehmen durchführt.
- Sofern Sie und Ihre Kooperationspartner alle oder mehrere Tätigkeiten im Vorhaben gemeinsam durchführen, arbeiten Sie die inhaltlichen Schwerpunkte Ihres Unternehmens heraus.
Aufträge
- Eine Abgrenzung sowohl der Tätigkeiten von Antragsteller und Auftragnehmer als auch der Tätigkeiten der Auftragnehmer untereinander ist für die Bewertung des Vorhabens unabdingbar.
- Bitte beschreiben Sie, welche Arbeiten einzelne Auftragnehmer im Vorhaben durchführen.
- Legen Sie eindeutig dar, inwieweit die Auftragsarbeiten darauf abzielen, im Kontext des Vorhabens entweder neues Wissen für den Auftraggeber zu generieren oder bestehendes Wissen auf spezifische Weise anzuwenden. Ein Auftrag ist bescheinigungsfähig, wenn er für sich genommen zu überwiegendem Anteil FuE-Charakter besitzt.
- Eine bloße Nennung oder Aufzählung von allgemeinen Arbeitspaketen ist nicht ausreichend.
- Im Rahmen von Aufträgen nicht förderfähig sind die Produktion von Werkstücken o. Ä. nach definierten Vorgaben des Auftragsgebers, die routinemäßige Erhebung von Mess- bzw. Analysedaten, die Erbringung anderer routinemäßiger Dienstleistungen sowie der reine Einkauf von Waren.
- Sie können einen tabellarischen Arbeitsplan anfügen, aus dem eindeutig hervorgeht, welche Arbeiten Ihr Unternehmen und welche Arbeiten die Auftragnehmer durchführen.
- Sofern Sie und Ihre Auftragnehmer alle oder mehrere Tätigkeiten gemeinsam durchführen, arbeiten Sie die inhaltlichen Schwerpunkte Ihres Unternehmens und die der Auftragnehmer heraus.